Nous développons des compétences de maîtrise d’ouvrage et de gestion de projet dans la mise en place de systèmes de prévention des risques. Dans ces contextes, nous traitons des aspects suivants :
- Étude d’opportunité et de faisabilité du projet
- Réalisation du cahier des charges (définition des besoins fonctionnels et techniques, dispositions, normes de qualité…)
- Préparation de la mise en œuvre, de l’accompagnement, du plan de communication.
Après une étape approfondie de cadrage qui permet de fédérer le management, de préciser les objectifs, les enjeux de refonte des processus et le périmètre de la solution, l’attention est portée à :
- La cohésion des équipes mixtes, principale difficulté dans la conduite de projet et ce vue la multiplicité des acteurs qu’il mobilise
- Aux étapes de validation périodiques et rapprochées, au démarrage et la fin de chaque phase
- La mise en œuvre de procédures, une vraie gestion documentaire
- L’utilisation d’outils adaptés et la capitalisation sur le retour d’expériences.
Le schéma poursuivit par les collaborateurs et les responsables projets chez TEB-Connexion est les suivant :
- Identification des contraintes : en collaboration avec les différentes maîtrises d’œuvres, nous identifions les différents points critiques de l’opération, les contraintes intrinsèques ainsi que celles relatives à l’environnement du projet afin d’élaborer les scénarios de référence selon lesquels l’opération va être organisée, puis conduite, ce qui nous permet d’intégrer aux mieux les spécificités de chaque opération et/ou ordonner leurs déroulements suivant les impératifs identifiés.
- La définition du projet en termes de finalités, d’objectifs et de moyens
- La conception de son organisation, de son pilotage, de son animation et de sa réalisation.
- L’élaboration et la mise en place des outils de suivi & reporting : Planning global, cahier des phases, tableaux de bords
- L’évaluation au travers d’indicateurs de performances